各学院及部门、处、室：
根据省教育厅《关于做好2023年教育系统软件正版化工作的通知》，为做好我校的软件正版化工作，现对全校开展一次软件使用情况的全面检查，现将有关事项通知如下:
1、各单位网络安全管理员及时组织师生在使用的办公电脑（学校固定资产）中安装并运行“正版软件检查工具网络版客户端”（附件4），并在12月30日前一直保持该客户端在后台运行，同时收集该办公电脑上网网卡的MAC地址，准确填报《计算机使用情况表》（附件2）。
2、各单位根据自身工作需要，编制软件需求清单，填写《软件使用需求申请表》（附件3），以便学校对各单位的软件使用需求情况进行摸底汇总。
3、《计算机使用情况表》和《软件使用需求申请表》请于11月24日前将电子版通过OA报送给信息化办公室曾秋凤老师，纸质版盖章后交到图文信息中心6楼3607办公室，联系电话88120598。
其他事项：
1、检查工具客户端只能在windows平台安装；
2、为确保人员信息、Mac地址准确无误，Mac地址最好手动输入，并按照“00-1F-E2-12-91-E3”格式填写，从而保证检查率和准确性。
附件：
1、网卡的MAC地址查询方法
2、计算机使用情况表
3、软件使用需求申请表
4、正版软件检查工具网络版客户端
信息化办公室
2023年11月17日
